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《电子商务世界》:在“效益”的角度你发现了什么?
韩永生:我发现在服装行业,销售公司进货时很不好控制。因为谁都难以预测市场,所以订货订得多了变成库存,订得少了又不够卖。后来我发现一个有趣的现象:喝酒的时候,有人喝得多,有人喝得少,但最后酒都没有了。因为喝酒的时候不是一人一瓶,而是服务员分的。这样会喝的人和不会喝的人就可以平均。而点菜的话,桌子上的菜就会剩。我们发现,原来我们是在用点菜的模式操作——销售公司回公司订货,货好了全部拿走,结果好卖的都卖了,不好卖的都留下了。后来我们在工作中把“点菜”变成“倒酒”,把库存集中,把下面的分店变成透明的玻璃杯,把计算机当成服务员。谁一“喝”掉了,计算机就马上告诉我补货。如果有的经销商某种商品卖得多,就可以把这种商品卖得少的经销商的货匀过来。这样总体销售也提高了,效益就很好。
《电子商务世界》:这样做可以解决经销商之间匀货的问题,但其实服装企业还在面临一个更大的挑战——因为难以预测销售,因此每年在新品上市之前三个月到半年之间就开始设计、采购、生产……费了这么大的劲,如果一个商品在所有的渠道都不好卖,谁也卖不掉,你也没有办法。
韩永生:这也有办法解决,我们为此做了自助餐模型。我们发现,自助餐厅的厨房往往根据食物消耗的速度而决定该补充哪种食物。如果把销售公司比作消费者手里的铁盘子,把盛食物的铁盒子比作库存,把厨房比作工厂的话,我们可以每次只生产一小批商品,然后投放市场,跟踪销售情况,再根据反馈回来的信息继续组织生产。比如刚开始只采购原计划数量的75%,生产计划中的50%。然后看销售的情况,如果销售情况好,就加快生产,如果销售情况不好,马上停产。这实际上减少了生产的风险。这样做就可以解决你刚才提到的问题,不但生产计划由销售情况决定,而且因为生产量小,时间短,新品推出时间可以距离上市时间更近。现在做得好的企业可以做到上市两周之前才投产。这样预测的准确度会更高一些。相比这种做法,过去企业的做法几乎就是个恶性循环:企业为了节省成本大批量生产,越大批量生产,开工的时间越提前,生产时间越提前对市场预测越不准,对市场预测越不准库存越多,浪费越严重。这个道理并不难懂,但现在确实还有很多企业都陷在这样的困境中。
《电子商务世界》:要即时反馈信息,这对雅戈尔的信息化程度提出了很高的要求。
韩永生:在雅戈尔一些规模比较大的店里,通过条形码可以实现实时的数据反馈。其他还有一些店,每天都会通过互联网反馈数据。雅戈尔门店每天下午2点半之前都会把数据集中到总部,下班前计算机就自动处理完了。第二天一上班,销售统计结果一目了然,比方销售数据统计中,标为红色产品停产,绿色的加快生产,黄色维持生产。
《电子商务世界》:如果这样的话,随着生产周转速度加快,管理的难度也会增加。
韩永生:上信息化系统并不难,给应用者做培训也不难。难的是让领导者认识到这么做的必要性。很多企业原来有一个认识误区:认为批量越大成本越低。其实虽然这样做单件成本低了,但这个成本的概念是错的,原因很简单——生产出来卖不出去反而是更大的浪费。
光想着节省成本,结果批量大,库存多,好卖的跟不上,不好卖的都堆在仓库里。所以以成本为中心是错的,应该以产出为中心。
管理之重
“信息化是流程为先,部门在后;考核是部门为先,流程靠后。大部分企业信息化不成功,是因为考核和信息化不一致。”
《电子商务世界》:很多时候,企业制度决定了管理上的困难。仅仅改变信息化系统,不改变相关的管理制度,最后信息化还是不能完全发挥作用。
韩永生:是这样,所以CIO不应该是一个技术干部,而应该是一个管理、流程和战略上的专家。因为信息技术可以外包,但管理架构上的理念不能外包。
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